JMHZ 2026 — co musí české firmy hlásit a jak si zjednodušit reporting#

Od dubna 2026 musí každý zaměstnavatel v Česku posílat jedno elektronické hlášení místo až 25 různých formulářů na různé úřady. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) slibuje méně byrokracie — v praxi ale přináší nové povinnosti, technické problémy a pokuty až 5 000 Kč za zaměstnance. Pro firmu s 10–80 lidmi to znamená buď desítky hodin ruční práce navíc, nebo příležitost konečně sjednotit mzdová a personální data do jednoho systému.

Proč JMHZ vzniklo a co má řešit#

Český zaměstnavatel dosud každý měsíc vyplňoval a odesílal formuláře na ČSSZ, finanční úřad, zdravotní pojišťovny, Úřad práce i Český statistický úřad. Každý úřad měl jiný formulář, jiný termín a jiný způsob podání. Podle Ministerstva práce a sociálních věcí šlo o až 25 různých hlášení měsíčně.

Zákon č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele tuto situaci mění. Místo 25 formulářů na 5 různých institucí posíláte jedno elektronické podání na jedno místo v jednom termínu. Příjemcem je Česká správa sociálního zabezpečení, která data distribuuje ostatním orgánům.

Myšlenka je správná. Provedení ale vyvolalo vlnu kritiky — JMHZ se stalo vítězem ankety Absurdita roku 2026 s 66 % hlasů. Firmy totiž v praxi musí pod hrozbou sankcí odevzdávat i informace, které stát v jiných registrech už má. Systém navíc odstartoval se zpožděním a technickými problémy.

Pro firmy s 10–80 zaměstnanci je klíčové pochopit, co přesně musí hlásit, jak se vyhnout chybám a jak si celý proces co nejvíc zjednodušit.

Co JMHZ obsahuje — přehled hlášených údajů#

Hlášení pokrývá tři oblasti dat o každém zaměstnanci. Nejde jen o mzdy — zaměstnavatel se stává správcem komplexního datového balíku pro stát.

Mzdové a odvodové údaje#

Kategorie	Konkrétní data
Mzda a odměny	Hrubá mzda, příplatky, bonusy, odměny, náhrady
Sociální pojištění	Vyměřovací základ, odvod zaměstnance i zaměstnavatele
Zdravotní pojištění	Vyměřovací základ, kód pojišťovny, odvody
Daň z příjmů	Záloha na daň, slevy, nezdanitelné části, daňové zvýhodnění

Personální údaje#

Informace o pracovním poměru: datum nástupu a ukončení, druh pracovního vztahu, úvazek, pracovní zařazení podle klasifikace CZ-ISCO, místo výkonu práce. U každého zaměstnance musí být přiděleno osobní číslo — to je novinka, kterou zavedl právě JMHZ.

Statistické údaje#

Data, která dříve sbíral ČSÚ samostatnými výkazy, jsou nově součástí JMHZ. Podle ČSÚ jde o údaje potřebné pro mzdovou statistiku, které se dosud vykazovaly zvlášť.

Termíny a registrace — co musíte splnit#

Registrační povinnosti (jednorázové)#

Před prvním podáním musí každý zaměstnavatel doplnit údaje v registru zaměstnavatelů. Termín pro doplňkovou registraci (formulář REGZEL_DOPL) byl do 30. dubna 2026. Bez tohoto kroku nelze hlášení podat.

Stávající zaměstnanci museli být jednorázově zaregistrováni v systému (formulář REGZEC). Podle MPSV bylo k 8. dubnu 2026 úspěšně zpracováno 132 144 registračních podání.

Měsíční podávání#

Období	Termín podání	Poznámka
Leden–březen 2026	1. 4. – 30. 6. 2026	Zpětné podání — tři samostatná hlášení
Duben 2026 a dále	Do 20. dne následujícího měsíce	Standardní režim

Systém přijímá hlášení výhradně v okně od 1. do 20. dne měsíce. Mimo toto okno podání není možné.

Jak JMHZ podat — tři způsoby#

Papírové podání neexistuje. JMHZ se podává výhradně elektronicky, a to jedním ze tří způsobů:

1. Ruční vyplnění na ePortálu ČSSZ Přihlásíte se na ePortál ČSSZ bankovní identitou nebo datovou schránkou. Vyplníte formulář přímo v prohlížeči. Od druhého měsíce systém předvyplní údaje z předchozího hlášení. Vhodné pro firmy s jednotkami zaměstnanců, pro 30+ lidí je to neúnosně zdlouhavé.

2. Nahrání XML souboru z mzdového softwaru Mzdový program vygeneruje soubor v předepsaném XML formátu. Nahrajete ho na ePortál, systém ho validuje a odešle. Rychlejší, ale vyžaduje kompatibilní software — Pohoda, Money S3 i další dodavatelé průběžně aktualizují.

3. Přímé napojení softwaru přes rozhraní ČSSZ Nejvyšší stupeň automatizace — firemní systém sestaví data a odešle je přímo, bez ručního nahrávání. Vyžaduje systém s podporou JMHZ a správně nastavené přístupy.

Pro firmy, které řeší propojení firemních systémů, je třetí varianta přirozeným krokem. Mzdová data, evidence zaměstnanců a odvody se zpracují automaticky z jednoho zdroje.

Nejčastější chyby — a jak se jim vyhnout#

První měsíce JMHZ přinesly vlnu problémů. Podle Lupa.cz bylo v dubnu 2026 úspěšně přijato bez chyb pouze 55 % hlášení z celkových 6,42 milionu pracovních vztahů. To znamená, že téměř polovina podání skončila chybou.

Pět nejčastějších chyb#

Špatný typ podání. Zaměstnavatelé zaměňují registrační formuláře (REGZEL, REGZEC) s měsíčním hlášením (JMH). Každý typ má jiný postup a jiné okno pro podání.

Neúplné povinné položky. Vynechání jediné povinné položky způsobí odmítnutí celého hlášení. Systém nepřijímá částečná data — buď je podání kompletní, nebo ho ČSSZ odmítne.

Chyby v XML souboru. Technická pravidla jsou přísná. Drobná formátovací chyba v XML — špatný kód země, neplatný formát data — znamená zamítnutí bez konkrétního vysvětlení, u které položky je problém.

Nesoulad údajů s registry. ČSSZ eviduje případy, kdy systém zobrazoval české zaměstnance jako nerezidenty kvůli chybné migraci dat z registrů. Zaměstnavatel pak dostával chybové hlášky, které nedávaly smysl.

Pozdní registrace zaměstnanců. Bez dokončené registrace (REGZEC) u všech zaměstnanců nelze měsíční hlášení podat správně.

Sankce — kolik stojí chyba nebo opoždění#

JMHZ není doporučení. Je to zákonná povinnost s konkrétními sankcemi.

Přestupek	Pokuta
Pozdní podání nebo nepodání hlášení	Až 5 000 Kč za každého zaměstnance
Nepřihlášení zaměstnance do registru	Až 100 000 Kč za každé opomenutí
Nereagování na výzvu ČSSZ k opravě	Až 5 000 Kč za zaměstnance

Pro firmu s 30 zaměstnanci to znamená potenciální pokutu 150 000 Kč za jediné opomenuté hlášení. U firmy se 60 zaměstnanci je to až 300 000 Kč.

Navíc platí: kdo nepodá JMHZ včas, přichází o slevu na pojistném. Podle ČSSZ je včasné podání podmínkou pro uplatnění slevy na sociálním pojištění u zkrácených úvazků.

Praktický příklad — firma s 35 zaměstnanci#

Představte si stavební firmu se 35 zaměstnanci. Před JMHZ každý měsíc mzdová účetní vyplňovala přehledy pro ČSSZ, přehledy pro tři zdravotní pojišťovny, vyúčtování daně ze závislé činnosti pro finanční úřad a příležitostně hlášení pro Úřad práce a ČSÚ.

Bez centralizovaného systému: Mzdová účetní sbírá data z Pohody (mzdy), z Excelu (docházka, úvazky), z papírových složek (smlouvy, změny). Sestavení jednoho JMHZ trvá 8–12 hodin. Ručně vyplňuje údaje za každého zaměstnance na ePortálu nebo kontroluje XML export z mzdového programu položku po položce. Chyba v jednom řádku = odmítnutí celého podání, oprava, nové podání.

S firemním systémem: Evidence zaměstnanců, mzdy, odvody a pracovní poměry jsou v jedné databázi. Systém automaticky generuje XML soubor pro JMHZ s kompletními údaji za všechny zaměstnance. Mzdová účetní zkontroluje souhrn, klikne na export — hotovo za 30 minut místo celého dne.

Rozdíl? Přibližně 7–11 hodin měsíčně. Za rok je to 84–132 hodin — více než tři celé pracovní týdny.

Podle SprávaDat.cz by ruční sběr údajů pro JMHZ trval průměrnou firmu 100 hodin a stál 40 000 Kč, zatímco se systémem lze ušetřit 97 hodin a 27 000 Kč.

Jak si JMHZ zjednodušit — pět konkrétních kroků#

1. Sjednoťte mzdová a personální data do jednoho systému#

Největší problém firem s JMHZ není samotné hlášení — je to roztříštěnost dat. Mzdy v jednom programu, docházka v Excelu, smlouvy v šanonu. Každý měsíc se data musí ručně sesypat dohromady.

Řešení je centralizace. Jeden systém, kde máte zaměstnance, jejich smlouvy, mzdy, odvody a pracovní poměry pohromadě. Takový systém JMHZ sestaví automaticky. Kolik stojí firemní systém a jaké jsou reálné náklady na různé varianty, rozebírá samostatný článek.

2. Ověřte, že váš mzdový software podporuje JMHZ#

Většina velkých dodavatelů — Pohoda, Money S3, Helios, DUNA Mzdy — už JMHZ podporuje. Klíčové je mít aktuální verzi. Starší verze nemusí generovat XML ve správném formátu, což vede k odmítnutí podání.

Zeptejte se dodavatele:

• Generuje váš software XML pro JMHZ v aktuální verzi schématu?
• Podporuje přímé napojení na ePortál ČSSZ?
• Jak řeší opravná hlášení?

3. Zkontrolujte registraci všech zaměstnanců#

Každý zaměstnanec musí být zaregistrován v systému JMHZ (formulář REGZEC). Pokud jste registraci nestihli v dubnu, doplňte ji co nejdříve. Bez kompletní registrace bude měsíční hlášení neúplné a ČSSZ ho může odmítnout.

4. Nastavte si interní kalendář s připomínkami#

Okno pro podání je 1.–20. den měsíce. Po 20. dni nelze podat — a hrozí sankce. Nastavte si opakovanou připomínku na 10. den měsíce. To dává 10 dní na přípravu, kontrolu a případnou opravu.

5. Testujte podání předem#

ČSSZ nabízí na ePortálu možnost validace XML souboru před ostrým podáním. Využijte ji. Lepší odhalit chybu ve formátu den předem než řešit odmítnuté podání poslední den termínu.

JMHZ jako impuls k digitalizaci#

Paradoxně — navzdory chaotickému startu — může být JMHZ katalyzátorem, který firmy donutí sjednotit své systémy. Dosud mohla firma fungovat s mzdami v Pohodě, docházkou v Excelu a smlouvami v šanonu. JMHZ tenhle stav odhaluje jako neudržitelný.

Firmy, které už automatizují firemní procesy, mají s JMHZ minimální práci navíc. Data existují v jednom systému, export je otázka minut. Naopak firmy s roztříštěnými daty tráví nad každým hlášením hodiny.

České firmy přicházejí kvůli pomalé digitalizaci a nadměrné byrokracii o téměř 90 miliard korun ročně. Podnikatelé tráví administrativou přes 240 hodin ročně — v souhrnu za celý segment to představuje 67,6 milionu neefektivně využitých hodin (BusinessInfo.cz).

JMHZ je další kapka, ale může být poslední, která přeteče. Pokud vás zajímá, kolik přesně času a peněz stojí manuální práce ve firmě, podívejte se na data o ztrátách z ruční práce.

Často kladené otázky#

Co je JMHZ a koho se týká?#

JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) je elektronický systém zavedený zákonem č. 323/2025 Sb., který od dubna 2026 nahrazuje až 25 různých formulářů zasílaných na různé úřady. Týká se všech zaměstnavatelů v Česku — tedy přibližně 420 000 firem a institucí, které mají alespoň jednoho zaměstnance.

Jak podat jednotné měsíční hlášení?#

Hlášení se podává výhradně elektronicky, a to třemi způsoby: přes ePortál ČSSZ s přihlášením bankovní identitou, nahráním XML souboru z mzdového softwaru na ePortál, nebo přímým napojením softwaru přes rozhraní ČSSZ. Papírové podání není možné. Termín je vždy od 1. do 20. dne následujícího měsíce.

Jaké údaje musí zaměstnavatel hlásit v JMHZ?#

Hlášení obsahuje podrobné informace o každém zaměstnanci: mzdové údaje, odvody na sociální a zdravotní pojištění, slevy na dani, vyměřovací základy, informace o pracovním poměru a statistické údaje. Zaměstnavatel se stává správcem komplexního datového balíku, který stát distribuuje ČSSZ, finančním úřadům, zdravotním pojišťovnám, Úřadu práce i ČSÚ.

Může firemní systém automatizovat JMHZ?#

Mzdový software nebo firemní systém může data pro JMHZ sestavit automaticky z existujících záznamů o zaměstnancích, mzdách a odvodech. Klíčová je centralizace dat — pokud máte mzdy, evidenci zaměstnanců a odvody v jednom systému, stačí jedno kliknutí na export XML místo ručního přepisování z několika zdrojů.

Jaké sankce hrozí za nesplnění JMHZ?#

Za pozdní podání nebo nepodání hlášení hrozí pokuta až 5 000 Kč za každého dotčeného zaměstnance. Za nepřihlášení zaměstnance do registru je sankce až 100 000 Kč. U firmy s 30 zaměstnanci může jediné opomenuté hlášení znamenat pokutu 150 000 Kč. Navíc pozdní podání znamená ztrátu nároku na slevu na pojistném.

Jaké jsou nejčastější chyby při podání JMHZ?#

Nejčastěji firmy chybují ve špatné volbě typu podání, neúplném vyplnění povinných položek a chybách v XML souboru. V dubnu 2026 bylo úspěšně přijato bez chyb pouze 55 % hlášení z 6,42 milionu pracovních vztahů. Drobná chyba v XML znamená odmítnutí celého podání — systém neumožňuje částečné opravy.

Zjistěte, jestli si sedneme#

JMHZ je jen jedna z mnoha administrativních povinností, které firmě s 10–80 zaměstnanci zabírají čas. Pokud řešíte nejen reporting, ale i evidenci klientů, nabídky, faktury a firemní dokumenty z jednoho místa — ozvěte se. Rádi ukážeme, jak vypadá systém, který tohle řeší za vás.