AutoERP vs. AI-nativní ERP — kdy český cloud systém s AI agenty nestačí#

AutoERP patří mezi nejrychleji rostoucí české ERP systémy — od 3 450 Kč měsíčně, neomezený počet uživatelů, implementace za 3–6 týdnů. Umělou inteligenci nabízí prostřednictvím sesterského produktu Apertia.ai: vytěžování faktur, prediktivní lead scoring, chatbot. Pro evidenci a základní automatizaci je to solidní volba. Zásadní otázka zní: stačí ERP systém s přidanou AI vrstvou, nebo firma potřebuje systém, kde umělá inteligence dělá práci od základů?

Co AutoERP nabízí — a v čem vyniká#

AutoERP od Apertia Tech s.r.o. cílí na firmy s 5–100 zaměstnanci. Firma uvádí přes 150 spokojených klientů a tým 25+ odborníků (zdroj: AutoERP.cz). Systém je nativně cloudový — běží v prohlížeči, bez instalace na desktop — na rozdíl od Pohody nebo Money S3.

Cenový model bez licencí na uživatele#

Tarif Basic stojí 3 450 Kč měsíčně a zahrnuje neomezený počet uživatelů (zdroj: AutoERP.cz). Pro firmu s 20 lidmi vychází AutoERP na 173 Kč na osobu měsíčně — zlomek toho, co účtují systémy s cenou „za sedadlo". Raynet stojí stovky korun na uživatele měsíčně, Pipedrive obdobně. Implementace probíhá za 3–6 týdnů, celkové náklady na tři roky se podle AutoERP pohybují mezi 100 000–500 000 Kč.

Pokrytí firemních procesů#

V základu AutoERP obsahuje evidenci klientů, fakturaci, správu projektů a obchod s napojením na ARES, datové schránky a české banky. Vyšší tarify přidávají sklad, výrobu, personalistiku a marketing. Systém podporuje české DPH, kontrolní hlášení, účetní osnovu a evidenci majetku — tedy vestavěné účetnictví, ne jen fakturaci.

Podle dat ČSÚ mělo v roce 2025 celých 59 % českých firem nízkou nebo velmi nízkou úroveň digitalizace (zdroj: ČSÚ). Pro firmy, které přecházejí z Excelu na svůj první firemní systém, nabízí AutoERP předvídatelnou cestu. Širší srovnání cenových modelů najdete v článku kolik stojí firemní systém.

Jak funguje umělá inteligence v AutoERP — role Apertia.ai#

Tady nastává klíčový bod pro pochopení toho, jak AutoERP pracuje s umělou inteligencí. AI funkce nepocházejí přímo ze systému AutoERP — dodává je sesterská firma Apertia.ai jako oddělený produkt.

Dva produkty, jedna firma#

Apertia Tech provozuje dva oddělené produkty: AutoERP (ERP systém) a Apertia.ai (AI agentura). Na webu Apertia.ai nabízí „AI agenty pro firmy: autonomní automatizaci procesů" (zdroj: Apertia.ai) — a tyto agenty lze napojit na AutoERP, ale i na Pohodu, ABRA nebo SAP.

To znamená, že AI v AutoERP je přidaná vrstva. Funkce jako vytěžování faktur nebo prediktivní lead scoring neběží přímo v jádru ERP systému — běží na straně Apertie a výsledky se přenášejí zpět. Tento přístup má název bolt-on AI — umělá inteligence „přišroubovaná" k existujícímu systému.

Konkrétní AI funkce#

Podle veřejně dostupných informací jsou k dispozici tyto AI schopnosti (zdroj: AutoERP.cz):

• Vytěžování faktur (OCR): Rozpoznávání přijatých faktur z PDF — dodavatel, částka, datum splatnosti. Přesnost 95 %, cena 5 Kč za fakturu
• Prediktivní lead scoring: Vyhodnocení pravděpodobnosti uzavření obchodu na základě historických dat a komunikačních vzorců
• Chatbot pro web: Odpovídá na dotazy zákazníků 24/7, zachycuje leady mimo pracovní dobu
• Marketingoví agenti: Vyhodnocení kampaní, analýza prodejních dat, návrhy strategií
• B2B objednávkový agent: Zpracování objednávek z e-mailů a PDF dokumentů

Ceník AI služeb přes Apertia.ai#

Krabicové AI produkty (vytěžování faktur, chatbot) jsou provozní za 1–4 týdny od podpisu — platíte za transakci nebo paušál. Vývoj na míru pro specifickou logiku nebo napojení na neobvyklý systém stojí 180 000 až 4 000 000 Kč (zdroj: Apertia.ai). To je důležitý detail: pokročilejší AI scénáře vyžadují jednorázovou investici nad rámec měsíčního paušálu za ERP.

Bolt-on AI vs. AI-nativní — proč na architektuře záleží#

Rozdíl mezi přidanou a nativní umělou inteligencí není marketingový. Je technický — a má přímý dopad na to, co systém reálně dokáže udělat bez zásahu člověka.

Přidaná AI (bolt-on)#

ERP systém a AI vrstva jsou dva oddělené produkty. Data se přenášejí mezi nimi — AI vidí jen to, co jí ERP pošle. Když firma potřebuje, aby AI vytvořila nabídku na základě informací z evidence klientů, znalostní báze a předchozích zakázek současně, bolt-on AI k těmto zdrojům nemá přístup najednou. Uživatel stále orchestruje — říká AI, co má dělat, a pak výsledek ručně přenáší. Limity tohoto přístupu se projevují hlavně ve složitějších scénářích, kde jde o propojení více kroků.

Nativní AI (AI-nativní ERP)#

Umělá inteligence je součástí systému od základů. AI agenti pracují přímo nad jednou databází — vidí evidenci klientů, nabídky, smlouvy, faktury i znalostní bázi současně. Nepřenášejí data mezi dvěma systémy. Rozhodují a jednají sami: vygenerují nabídku z popisu v chatu, vystaví fakturu po milníku projektu, spárují platbu s bankovním účtem.

Rozdíl v praxi: v bolt-on modelu řeknete AI „vytěž tuto fakturu" a ona vytáhne údaje. V nativním modelu AI agent sleduje milník projektu, automaticky vystaví fakturu, odešle ji zákazníkovi a spáruje příchozí platbu — bez jediného zásahu člověka.

• Ruční tvorba nabídky90 min
• S AI agentem (nativní)2 min

Srovnání: AutoERP s Apertia.ai vs. AI-nativní firemní systém#

AutoERP vyniká v oblastech, kde jde o evidenci a účetnictví — vestavěná podpora české legislativy je jeho silná stránka. Na druhé straně spektra stojí scénáře, kde má AI agent provádět akce napříč celou firmou: vygenerovat nabídku, vystavit fakturu, najít odpověď ve znalostní bázi. Tam přidaná AI vrstva nestačí, protože nevidí celý kontext.

Praktický příklad: instalační firma, 35 zaměstnanců#

Představte si firmu — elektroinstalace a vzduchotechnika. 35 lidí, mix kanceláře a terénu. Dosud používá Pohodu na účetnictví, Raynet na evidenci klientů a Google Disk na firemní postupy. Nabídky dělá obchodník v Excelu, faktury přepisuje účetní do Pohody.

Scénář s AutoERP + Apertia.ai#

Firma přejde na AutoERP — evidenci klientů, fakturaci a účetnictví má v jednom systému za 3 450 Kč měsíčně. Vytěžování přijatých faktur přes Apertia ušetří účetní hodinu denně. Chatbot na webu zachytí leady mimo pracovní dobu.

Jenže nabídky stále dělá obchodník ručně — AutoERP nemá AI generování nabídek z popisu v chatu. Když zákazník chce upravit nabídku, obchodník otevře šablonu, změní čísla, exportuje PDF. Firemní postupy zůstávají v Google Disku — AutoERP nemá znalostní bázi s umělou inteligencí. Párování plateb vyžaduje ruční kontrolu.

Celkové měsíční náklady: 3 450 Kč (AutoERP) + AI služby Apertia + čas obchodníků na ruční práci. Podle ČSÚ stráví průměrný český podnikatel 231 člověkohodin ročně byrokracií (zdroj: ČSÚ) — a značná část z toho je přepisování dat mezi systémy.

Scénář s AI-nativním ERP#

Obchodník napíše do chatu: „Připrav nabídku na rekonstrukci vzduchotechniky pro firmu Stavby Novák — dvě varianty cen." Za 2 minuty má nabídku v grafice firmy jako PDF. Zákazník chce úpravu — obchodník napíše v chatu „uprav cenu za montáž na 180 000 Kč" a agent vygeneruje novou verzi.

Po schválení nabídky systém automaticky vytvoří smlouvu. Po dokončení milníku vystaví fakturu a odešle ji e-mailem. Když platba dorazí na účet, systém ji automaticky spáruje s fakturou. Nový technik se zeptá: „Jaký je postup pro montáž tepelného čerpadla?" a dostane odpověď ze znalostní báze za 10 sekund.

Rozdíl: v prvním scénáři systém eviduje a AI asistuje. Ve druhém systém tu práci reálně dělá.

Pro koho je AutoERP správná volba — a pro koho ne#

AutoERP volte, když:#

• Hledáte český cloud ERP systém s předvídatelnou cenou bez licencí na uživatele
• Potřebujete vestavěné účetnictví, evidenci klientů a sklad v jednom nástroji
• Stačí vám AI asistence (vytěžování faktur, scoring) jako doplněk k ručnímu řízení
• Máte interní kapacitu na správu procesů — AI není vaše priorita číslo jedna

Jiný přístup potřebujete, když:#

• Chcete AI agenty, kteří provádějí akce samostatně — ne jen asistují
• Potřebujete generování nabídek, automatickou fakturaci a párování plateb bez zásahu člověka
• Firma roste a nechcete přidávat další nástroje vedle ERP systému
• Hledáte partnerský model s průběžným vývojem místo hotového software

Často kladené otázky#

Jaká je nejlepší alternativa k AutoERP?#

Záleží na potřebách firmy. Pro firmy hledající levnější ERP systém bez umělé inteligence jsou alternativou Pohoda, Money S3 nebo ABRA FlexiBee. Pro firmy s 10–80 zaměstnanci, které chtějí AI agenty nativně zabudované do systému — ne jako přidanou vrstvu — je alternativou AI-nativní ERP, kde agenti provádějí akce napříč celou firmou bez zásahu člověka.

Umí AutoERP AI agenty?#

AutoERP nabízí AI funkce prostřednictvím sesterského produktu Apertia.ai — vytěžování faktur, prediktivní lead scoring, chatbot pro web a marketingové agenty. Jde o přidanou vrstvu: agenty nastavuje a spravuje tým Apertie, nejsou nativní součástí samotného ERP systému. Pro pokročilejší scénáře nabízí Apertia vývoj na míru od 180 000 Kč.

Kolik stojí AutoERP pro firmu s 20 lidmi?#

Tarif Basic stojí 3 450 Kč měsíčně bez DPH a zahrnuje neomezený počet uživatelů. K tomu připočítejte implementaci a případné AI funkce přes Apertia.ai — vytěžování faktur za 5 Kč/faktura, složitější AI scénáře od 180 000 Kč jednorázově. Celkové roční náklady se pohybují mezi 50 000–150 000 Kč podle rozsahu AI služeb.

Jaký je rozdíl mezi ERP s přidaným AI a AI-nativním ERP?#

ERP s přidaným AI znamená tradiční systém, ke kterému se dodatečně připojí AI vrstva — typicky přes externího dodavatele. Data putují mezi dvěma systémy, AI nevidí celý kontext firmy. AI-nativní ERP je systém postavený s umělou inteligencí od základů: agenti pracují přímo nad jednou databází, vidí souvislosti mezi zakázkami, nabídkami a fakturami a provádějí akce autonomně.

Je AutoERP vhodný pro firmu do 50 zaměstnanců?#

Pro firmy do 50 lidí, které primárně potřebují evidenci, účetnictví a základní automatizaci, je AutoERP solidní volba — český systém, rozumná cena, neomezení uživatelé. Limity nastanou ve chvíli, kdy firma chce AI agenty, kteří samostatně generují nabídky, párují platby nebo odpovídají ze znalostní báze — tyto scénáře vyžadují buď doplňkové služby Apertie, nebo jiný přístup.

---

Zvažujete, jestli váš firemní systém využívá umělou inteligenci naplno — nebo jen na povrchu? Zjistěte, jestli si sedneme — nezávazný hovor, kde probereme, co vaše firma reálně potřebuje.